由于ERP外贸管理系统涉及多个部门和业务流程，数据集成是系统成功的关键。

  对订单进行全流程的管理和跟踪，包括接收、确认、进度跟踪、发货和物流查询等。

  对企业的财务数据来进行整理、记录和分析，包括数据、进货数据、应收应付款等。

  对企业的数据来进行分析和报表生成，了解市场状况、业务发展的新趋势、产品营销售卖情况等。

  综上所述，外贸管理系统在使用的过程中要关注系统选择、数据集成、系统操作、数据安全、客户关系管理、订单管理、供应链管理、财务管理、数据分析和报表以及网站稳定性和安全性等多个角度。通过考虑和有效管理，可以充分的发挥外贸管理系统的优势，提升公司的运营效率和管理上的水准。